Adoption d’un nouveau système d’information scolaire

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des plus récentes mises à jour.

Le CEPEO remplace son système d’information scolaire dès le 12 juillet 2022 et poursuivra les travaux durant l’automne. 

Qu’est-ce que le système d’information scolaire ?

Ce système informatisé permet la gestion sécuritaire des données des élèves du Conseil. C’est un outil administratif et d’analyse essentiel au bon fonctionnement de nos écoles. On s’en sert pour gérer les dossiers et préparer des rapports sur les écoles et les programmes que nous offrons. Le ministère de l’Éducation puise à même ces renseignements pour élaborer ses politiques.

Que contient un système d’information scolaire ?

Les systèmes d’information scolaire contiennent les données démographiques de l’élève, les bulletins, les relevés de notes, les plans d’enseignement individualisé (PEI), les horaires, l’assiduité, etc. 

Comment ce changement va-t-il affecter les parents ?

Le Portail Parents actuel sera remplacé par un nouveau portail qui sera déployé graduellement et donnera accès par étape aux différentes composantes du dossier de l’élève. N.B.: Le Portail Parents, tout comme le sera le nouveau portail, est le point d’accès des parents aux données de leur(s) enfant(s) inscrits dans une école du CEPEO. 

L’implantation du nouveau système d’information scolaire et la mise en place du nouveau portail s’échelonnera tout au long de l’année scolaire 2022-2023.  Nous procéderons à son amélioration continue dans les années subséquentes.

Le processus d’inscription sera aussi sujet à des changements au cours de l’implantation du nouveau système. Pour procéder à l’inscription d’un ou plusieurs enfant(s), on se référera à la page web dédiée (https://cepeo.on.ca/inscriptions/) qui répondra à vos questions. 

Dates importantes

• 1er au 5 juillet 2022 : le Portail Parents actuel sera inaccessible.
• 5 au 15 juillet 2022 :  le Portail Parents sera temporairement rétabli pour accéder aux bulletins de fin d’année.
• 15 juillet 2022 : le Portail Parents sera mis hors service de façon permanente.
• 25 juillet 2022 : les parents, tuteurs et tutrices d’élèves du palier secondaire (9-12) auront accès au nouveau portail.
• 25 juillet 2022 : tous les parents, tuteurs et tutrices qui désirent procéder à de nouvelles inscriptions pourront le faire par le biais du nouveau portail.
• Novembre 2022 : les parents, tuteurs et tutrices d’élèves du palier élémentaire (M-8) auront accès au nouveau portail.

Pour toute question, communiquez avec info@cepeo.on.ca.