Le formulaire de consentement en matière d’utilisation et de publication des renseignements personnels doit être rempli pour chaque élève par le parent, le tuteur, la tutrice ou l’élève de 16 ans ou plus. Lorsque ce formulaire n’est pas rempli, l’enfant n’a pas l’autorisation d’être photographié. Il est aussi possible de retirer l’autorisation en cas de changement d’avis durant l’année. Vous pouvez remplir le formulaire de consentement à l’autorisation photographique en ligne, via le Portail famille, ou en format papier et le remettre à la direction.
1. Comment compléter un formulaire de consentement en matière d’utilisation et de publication des renseignements personnels
➔ Connectez-vous au Portail Famille.
➔ Sur la page d’accueil du Portail Famille, cliquez sur le bouton Amorcer le flux
du formulaire de consentement en matière d’utilisation et de publication des renseignements personnels.
Une fenêtre contextuelle de trois étapes s’ouvrira.
Étape 1 : À partir de la loupe, choisissez l’enfant dont vous souhaitez renseigner le formulaire de consentement en matière d’utilisation et de publication des renseignements personnels et cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 2 : Au premier onglet, renseignez votre choix (Autorisé) et cliquez bouton Suivant.
Étape 3 : Au deuxième onglet, vérifiez les informations et cliquez sur le bouton Terminer.
Si le formulaire est complété par erreur, suivez les étapes du point 2 pour effectuer le retrait.
2. En cas de retrait d’une autorisation préalablement donnée
Lorsqu’un parent change d’avis, il pourra amorcer un nouveau formulaire pour retirer l’autorisation donnée. Suivre la démarche du point 1 puis choisir l’option Retiré.
Si vous éprouvez des difficultés techniques, nous vous invitons à communiquer avec un membre du centre d’aide aux utilisateurs à portail.famille@cepeo.on.ca ou à composer le 613 742-8960, poste 3003.
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Vous pouvez télécharger et remplir le formulaire de consentement en matière d’utilisation et de publication des renseignements personnels et le remettre à la direction.